UBND phường yêu cầu các công ty, doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên địa bàn chủ động rà soát, thay đổi và khắc con dấu mới theo đơn vị hành chính mới. Việc này nhằm đảm bảo tính liên tục cho các giao dịch hành chính và thủ tục pháp lý khi Nghị quyết chính thức có hiệu lực.
Thành phần hồ sơ bao gồm Nghị quyết thành lập thành phố Đồng Nai, văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu (theo Mẫu số 03 quy định tại Nghị định số 58/2026/NĐ-CP) và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cũ. Trong trường hợp mất giấy chứng nhận cũ, đơn vị phải có tờ trình nêu rõ lý do và có xác nhận của công an cấp xã.
Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh là cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc đăng ký. Các tổ chức, cá nhân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ dichvucong.bocongan.gov.vn
